bénévolat

Après avoir lu le courrier ci-dessous d’Alain Guinle  ,j’ai voulu rebondir sur la difficulté que nous rencontrons tous à organiser.

Depuis des années notre monde associatif à du mal à trouver du bénévole, nous sommes tous vieillissant à s’occuper de club a différente position, dans des sports ou tout progresse, ou les envies des sportifs sont de plus en plus grandes, ou les obligations de sécurité sont de plus en plus contraignantes.

Et pourtant, pour nous coureurs, quel pied de vous débouler à un croisement à toute vitesse , de juste apercevoir le chasuble fluo qui empêche les voitures de passer ,meme pas le temps de voir son visage et si il n’était pas là ,quel catastrophe pourrions-nous vivre. On est tellement heureux d’avoir nos classements quelques minutes après que vous soyez 3eme ou 48eme, avec tes écarts, tu n’as plus qu’a verifier sur strava si tu as fait une kom

Mais tout ça, nous avons pris l’habitude de l’avoir, c’est là, c’est un du, c’est normal, mais cette technologie, au même égard que chaque bénévole au carrefour, elle ne fonctionne pas tout seule, il faut la surveiller car elle n’est pas infaillible, elle peut tomber en panne, ça m’est arrivé 2 fois, et ce sont des grands moments de solitude. Donc il faut du monde pour la mettre en place, il faut des gens pour surveiller, et quand ça tombe en panne, il faut des commissaires pour prendre. Mais les commissaires c’est comme pour les bénévoles aux carrefours il y en a de moins en moins.

Nous pourrions sou traiter le chronométrage et les carrefours à des professionnels, mais l’engagement passerait de 7€ à 40€.

Il a aussi la solution que tous les coureurs, je dirais meme tous les sportifs au sens large, s’intéresse à tout ce qui se passe dans leur sport, apprenne un peu le fonctionnement et ainsi donnerai de leur temps un ou 2 jours par an, à leur association, ou meme à celle du village ou du club à côté.

Chacun doit participer , certains s’occupent des enfants , d’autres planteront les poteaux pour le cx , les plus chanceux tiendront la buvette , mais rien que dans le 65 on est 180 coureurs , si tout le monde faisait 2 piges dans l’année , ca ferait 360 présences à tous les postes , plus ce qui n’arrêtent jamais toute la saison, plus la famille ,les amis ,les voisins , on devrait arriver à partager les efforts , ne pas laisser que quelques personnes porter le poids des organisations , avec la peur au ventre de décevoir ou pire qu’il arrive quelque chose de grave

On nous a maintenu enfermé, loin les uns des autres pendant de longs mois, tout le monde à trouver très bon de se retrouver, mais chacun d’entre nous ne mettons pas la main à la patte, pour faire commissaire, pour comprendre et utiliser les transpondeurs, pour arreter les grincheux aux carrefours, pour servir à manger, pour nettoyer quand tout est fini. Nous sommes tous coureurs mais pourrons-nous le rester si tous nous ne nous investissons pas plus à part égale dans notre sport.

Je sais très bien que l’artisan surbooké aura moins de temps à donner que le retraité, mais tous nous devons faire un geste, prendre les responsabilités même si on ne sait pas faire on apprendra.

Le seul moyen d’avoir la liberté de faire ce qu’on aime, c’est de participer à organiser et à courir.

Nous savons tous que pour courir il faut des courses, et pour avoir des courses il faut des coureurs

Si tous nous donnons un petit peu de temps et d’investissement, tout serait plus facile et durable

‌Bonjour à tous

Nous venons de vivre deux week end de courses très relevés dans les Hautes Pyrénées avec les Tours du Lavedan et du Madiran et je voudrais  remercier les organisateurs de ces belles épreuves pour leur investissement dans de telles organisations avec tout ce que cela impose de contraintes.

Quand on est coureur, on est bien content d'avoir des courses comme ça dans le département et je sais que pas mal d'entre eux en sont reconnaissants envers ceux qui se mettent en 4 pour mettre sur pied ces Tours là! Sur le vélo c'est une chose, de l'autre côté de la barrière en est une autre, avec toute l'organisation à mettre en place pour assurer l'accueil, la sécurité  sur la route et les repas, bref tout ce qu'il faut pour que ça soit un beau succès mais aussi à un autre niveau, assurer les classements sur chaque étape et ne pas se tromper sur les classements généraux.

A ce sujet, je voudras remercier et tirer un grand coup de chapeau à Jean Claude NAUDE (U C Lavedan) qui grâce à ses grandes compétences dans le logiciel EXCELL est arrivé à faire une machine de guerre informatique pour assurer tous les classements généraux. Sans lui, je ne serais pas capable de sortir les classements généraux aussi vite.

Par contre, avant de sortir tous ces classements que nous mettons à votre disposition aussi vite que possible, il y a un très très gros travail de préparation de logiciel pour faire marcher le système de chronométrage électronique et qui je vous ne surprendrais pas demande un temps pas possible pour finaliser tout ça, et je ne parle pas des mises à jour que je dois faire à chaque fois qu'il y a un désistement ou un engagement supplémentaires. Ceci n'est que l'arbre qui cache la forêt.... Pendant ces 15 derniers jours j'ai été heureux de participer à la bonne organisation de ces deux épreuves mais là, je suis arrivé à la limite de mes possibilités en terme de bénévolat. Depuis de nombreuses années je m'investis pour la bonne marche du cyclisme dans le 65... et ailleurs mais là, je ne peux plus en faire autant qu'auparavant, ces 15 derniers jours ayant été "légèrement" fatigant psychologiquement pour moi. Les seuls résultats de ces courses, et des autres reposent essentiellement sur moi et le jour où il y aura un problème de sortie des classements, il faut que vous sachiez que je vais "plomber" la course. Sur une course d'un jour on peut encore faire avec une vidéo ou des photos, sur une course à étapes, plus pareil du tout.... 

Ce sentiment de "plomber" une course a bien failli arriver pourtant.... au Tour du Lavedan, avec l'arrivée à Cauterets. Autant le système a super bien fonctionné sur les 2 premières étapes, autant à Cauterets il n'a rien voulu en savoir...allez savoir pourquoi, incapable de dire ce qui n'a pas fonctionné.  Les coureurs étant au pied de la dernière montée, le système restait désespérément inactif... j'ai pris la décision de changer la ligne de détection et en mettre une neuve, que dalle, j'ai refait un programme à la va vite mais pas plus de succès, j'ai arrêté et remis le système en route, rien du tout.... à 1 km de l'arrivée pour les premiers, rien ne fonctionnait.... je peux vous dire que plus stressant que ça, il n'y a pas.... j'ai pris la décision alors de tout faire avec la tablette et la vidéo. Sauf que si dans ce cas là j'aurais pu avoir les écarts sur la ligne, comme j'étais à contre jour face au soleil, je n'avais aucune possibilité de voir les dossards, difficile dans ce cas là de sortir un général. A ce moment là j'étais à peu près sur que j'allais pour la 1ère fois "plomber" une course.... mais j'ai eu du "bol"... quand les deux premiers ont passés le panneau des 500 m, à cheval sur la barrière avec la tablette à la main, j'ai entendu le système qui émettait un signal.... sans bouger de mon perchoir, j'ai demandé à Jean Claude de venir voir l'ordinateur alors que les coureurs étaient à 200 m de la ligne si le système s'était mis à fonctionner... et il m'a dit que oui.... les deux premiers passant sur la ligne et les transpondeurs s'affichant, je peux vous dire que plus soulagé que moi à Cauterets vous n'auriez pas trouver... Mais j'ai quand même continuer à prendre la vidéo sur les 50 premiers en gros..après fallait sortir les classements car vu les écarts, les gars attendaient au pied du podium pour les récompenses alors que nous n'avions pas encore commencé à faire les classements.... ça aussi faut le savoir, tant que le dernier n'est pas arrivé, impossible de faire un classement général bien sur... pendant ce temps, tout le monde attend après nous.

J'ai vraiment eu beaucoup de chance à Cauterets, sans ça, comme vous pouvez l'imaginez, j'aurais été seul au monde.... et je ne vous fait pas de dessin sur le final de l'organisation si nous avions été incapables de sortir les classements, devant le nombreux public, devant les invités et surtout pour les coureurs... je sais que certains auraient compris que "l'on puisse planter" une organisation à ce niveau....mais la plupart n'auraient pas été aussi bienveillants à notre (mon) égard.

Je vous passe aussi sur le fait que je doive faire la police à chaque fois sur les lignes d'arrivée et que je doive à chaque fois gueuler afin que personne ne repasse sur la ligne de détection et à ce moment là, (comme à Madiran jusqu'à 6 fois pour un seul et même concurrent) je vous fais grâce des regards des coureurs qui n'en n'ont généralement rien à foutre envers moi. Je vous passe aussi sur le fait que des coureurs comme à Madiran oublie le dimanche matin le transpondeur à la maison mais viennent quand même juste après la course savoir quel était son classement.. vous imaginez un peu comment je pourrais accueillir ce genre de visite si ça ne concernait que moi mais je ne l'ai pas fait car la personne n'était pas du département alors j’ai pris sur moi de passer du temps sur la vidéo que je fais tout le temps au cas ou ça ne fonctionnerait pas pour remettre ce coureur à sa place. Je vous passe sur le fait que l'on ne sait jamais si tous les coureurs sont arrivés et une fois le système replié.... pour passer aux classements, on voit encore arriver des coureurs..que l'on doit reclasser manuellement... bref je vous passe toutes ces choses là qui font que si beaucoup de gens pensent qu'on se la coule douce sur le podium,  avec Jean Claude sur les courses à étapes, soyez sur et certains que je voudrais être bien volontiers sur le vélo sans penser à autre chose que pédaler et sans stress surtout...

Voilà ce que je voulais vous dire après ces 15 jours un peu difficile à vivre même si personne ne s'en est aperçu.... je viens donc de prendre la décision de vous laisser gérer le système de chronométrage électronique sur vos épreuves quand vous souhaiterez l'utiliser. Bien sur je continuerais à vous préparer les logiciels pour votre course, bien sur je serais là pour vous mettre en place le système informatique mais après, je vous laisserais gérer tout le reste. Ce n'est pas forcément compliqué mais mon investissement de bénévole s'arrête là, je n'ai plus envie de vivre ce stress là à chaque fois que je met le système en route... .... je sais que certains auront peur de faire marcher le système mais ceux qui étaient présents lors de la soirée de formation peuvent le faire, sans aucuns problèmes..... quand on l'a vu fonctionner une fois, ce n'est pas bien compliqué.... je serais là sur les championnats des Hautes Pyrénées bien sur pour faire fonctionner le système, après je verrais au coup par coup, si je ne cours pas ou autre.... mais je pense que le mieux c'est que tout le monde puisse aussi s'investir en ce sens et non plus moi seul à chaque fois. Je serais toujours partant pour donner un coup de main comme d'habitude mais prendre seul toutes ces responsabilités, non merci.


J'espère que mon mail ne vous fera pas trop peur, dans chaque club il y a au moins une ou des personnes qui peuvent faire fonctionner le système sans problème.... faut juste le vouloir un peu aussi.


Désolé de vous avoir pris du temps pour vous faire lire ça mais je tenais à vous le faire savoir.


Bonne journée à tous

Cordialement


Alain GUINLE